Optimiza tu inversión SAP y reduce los riesgos de gestión

septiembre 29, 2016
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Maximiza tu inversión SAP

La falta de transparencia en la concesión de licencias, el cambio de las métricas y reglas respecto al “Uso indirecto” son sólo algunas de las razones por las que muchas organizaciones luchan con la concesión de licencias de SAP. Nuestros consultores expertos tienen el conocimiento y la experiencia para ayudar a evaluar y analizar tus sistemas y optimizar tu entorno SAP, identificando donde es posible reducir costos, y ayudando a controlar su futuro gasto.

Sus principales desafíos

En SoftwareONE, entendemos las complejidades de ejecución del software SAP. Basta con comprender los términos contractuales y el historial de las licencias, para obtener transparencia y hacer más significativo el trabajo.

La concesión de licencias puede convertirse en un problema. No sólo es necesario asegurarse que tiene las licencias adecuadas para sus usuarios finales, también es necesario administrar una funcionalidad adicional a través de múltiples motores y paquetes. Además, debe considerar el uso indirecto del software SAP y los costos potenciales de este. Hay que tener en cuenta el hecho de que SAP actualiza continuamente sus términos de uso, y el cumplimiento puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

Te ayudamos a recuperar el control de tu patrimonio SAP. Esto te puede ahorrar dinero y te ayudará a controlar gastos futuros.

 Por último, por políticas generales, SAP audita a todos sus clientes cada año. Si los datos presentados en la misma están incompletos o son incorrectos, esto indicará un incumplimiento, con lo que podría enfrentarse a una auditoría in situ (en sitio). Prepararse para este escenario crea una gran cantidad de trabajo extra y estrés para su equipo de TI lo cual los aleja de proyectos más críticos para el negocio.

Recupera el control con SoftwareONE

Recibimos de tu parte la tensión propia de la gestión SAP y te ayudamos a prepararte para las auditorías, a analizar el uso de datos y te damos recomendaciones sobre cómo optimizar tu entorno antes de la presentación de datos a SAP.

Hacer esto te permitirá recuperar el control de tu patrimonio SAP, Ahorrándote dinero y permitiéndote controlar su gasto futuro.

Con un análisis detallado podemos ayudarte a identificar escenarios comunes con la concesión de licencias de SAP, tales como:

Consumo indirecto – Son aplicaciones de terceros interconectados con sus sistemas SAP y que crean requisitos adicionales de los que no estas al tanto.

Gestión de usuarios inexacta – Son los usuarios que ya no requieren autorizaciones y aquellos que no tienen las clasificaciones adecuadas.

Shelfware – Se refiere al pago de costosos mantenimientos y comisiones de apoyo para productos que ya no se utilizan.

 SoftwareONE ADVISORY SERVICES PARA SAP

Nuestro asesoramiento cubre cuatro áreas clave:

1. Transparencia y el cumplimiento

Ayudamos a comprender todos tus riesgos de cumplimiento con la garantía de que está plenamente protegido.

Los servicios incluyen:

• Seguridad de que los sistemas y los usuarios están configurados correctamente.

• Ayuda en la preparación para las auditorías anuales.

• Ejecución de un informe USMM y el análisis de los datos, destacando las áreas de riesgo y potencial de optimización.

• Análisis del uso de todos los sistemas de SAP y sus paquetes.

• Análisis del impacto de las interfaces que no son de SAP en sus requisitos de licenciamiento (uso indirecto).

• El ajuste del estado SAP antes de presentar un informe final para cumplir con los requisitos reales.

 2. Análisis de contrato y Optimización

Encontramos la mejor oferta y te ayudamos a sacarle el máximo provecho de tu inversión

Los servicios incluyen:

• La evaluación y la transparencia total de su contrato de SAP actual y términos de licencia asociados.

• La evaluación de tus necesidades futuras de concesión de licencias SAP.

• La revisión de nuevas adquisiciones de licencias para garantizar la concesión y el cumplimiento de los términos contractuales.

• Apoyo en negociaciones contractuales.

• El análisis para identificar donde se puede implementar el ahorro.

 Gestión de licencias madura

Ayudamos a gestionar eficazmente tu patrimonio SAP para asegurar que su uso y la demanda futura están plenamente identificados

Los servicios incluyen:

• La evaluación de su patrimonio total de SAP y el costo de propiedad.

• Ayuda en la optimización del uso de acuerdo con clasificaciones de usuario de SAP.

• El diseño de procesos de gestión de licencias eficaces, para asegurarse de que todo el uso asociado con sus empleados, socios comerciales y motores de SAP son completamente transparentes.

Gestión de servicios

Tomamos el peso de TI y optimizamos tu inversión

Los servicios pueden incluir:

• Gestión permanente del entorno de licencias SAP.

• Trabajar a tu lado para identificar y determinar la demanda futura.

• Gestionar el proceso de renovación del soporte, y asegurar que las cargas transversales están gestionadas de manera oportuna y eficiente.

• Ayuda para lograr un ahorro de costos a largo plazo, asegurando que siempre tenga total transparencia de su uso real y shelfware.

• La gestión anticipada de tus necesidades presupuestarias.

Seleccione los servicios que son perfectos para satisfacer tus necesidades – ahora y en el futuro.

  ¿Por qué elegir SoftwareONE?

Hemos estado trabajando con las empresas como la tuya desde 1985. Por lo tanto, entendemos sus desafíos. Y con nuestra red global de expertos, tenemos los conocimientos necesarios para analizar de forma eficaz, optimizar y administrar su inversión en SAP. Esto significa, que podemos garantizarte obtener el mejor valor posible de tu inversión.

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