Conozca cómo su compañía puede ser Operador Económico Autorizado

julio 16, 2019
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El Operador Económico Autorizado (OEA) es una iniciativa de control aduanero internacional, liderada por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) que tiene como base esencial un comercio ágil, transparente y seguro. Colombia, por medio de la Dian, se acogió a esta figura desde el año 2011 con el fin de generar una cultura aduanera responsable.

Obtener la calidad de Operador Económico Autorizado (OEA) demuestra que su compañía cumple con altos estándares de seguridad. Además, brinda a los empresarios muchos beneficios en sus operaciones de comercio exterior. 

Ser Operador Económico Autorizado tiene beneficios tributarios que se ven reflejados en mejor flujo de caja para la organización.

Sin embargo, cuando pensamos en certificar nuestra empresa, tenemos que mencionar el procesamiento de datos, la base de las operaciones de comercio exterior, pues existen normas legales e instituciones que reglamentan su uso porque los datos que se emplean no son de nuestra propiedad y es necesario hacer eco en la responsabilidad del correcto uso de los mismos.

Una de las instituciones más reconocidas e importantes que vela porque sea así es la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), un organismo internacional que está conformado actualmente por 37 países (entre ellos están ahora países latinoamericanos como Chile, Colombia y México). 

La OCDE, es un escenario único en donde los gobiernos trabajan conjuntamente para desafiar los retos económicos y sociales para fomentar el crecimiento económico, el desarrollo social, la protección del medio ambiente, la creación de empleo, la igualdad social, entre otros propósitos. 

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En este espacio, se intercambian experiencias buscando las respuestas a los desafíos que propone día a día la globalización, como la elaboración de estrategias para luchar contra la pobreza, estrategias para favorecer el desarrollo económico de las naciones, estándares para lograr su estabilidad financiera, así como dilucidar los retos del comercio, el aumento de la inversión, y los desarrollos tecnológicos e innovadores.

Para ello, la OCDE, dispone de un secretariado, conformado por expertos, académicos e investigadores, que elaboran una serie de directrices que los gobiernos participantes deberían cumplir para lograr los propósitos descritos.  

Ante la importancia del procesamiento de datos y la profunda transformación que ha sufrido nuestro ámbito social y económico a través de la tecnología, ha propuesto una serie de principios universales sobre la política internacional de protección de la privacidad de los datos personales que a continuación, SoftwareONE, les presenta:

1. Principio de limitación de recolección de la información

Deberán existir límites para la recolección de datos personales y cualquiera de estos, deberán obtenerse con medios legales y justos y, siempre con el conocimiento o consentimiento de los implicados.

2. Principio de calidad de datos

Los datos personales deberán ser relevantes para el propósito de su uso y para dicho propósito. Estos deben ser exactos, completos y actuales.

3. Principio de especificación del propósito

El propósito de la recolección de datos deberá especificar en el momento en que se produce y su uso se verá limitado al cumplimiento de los mismos.

4. Principio de limitación de uso

No se deberá divulgar, poner a disposición o usar los datos personales para propósitos que no cumplan lo expuesto, excepto si se tiene el consentimiento de los implicados o por alguna imposición legal de las autoridades.

5. Principio de garantía de la información

Se emplearán garantías de seguridad para proteger los datos personales contra riesgos, tales como pérdida, acceso no autorizado, destrucción, uso, modificación o divulgación de los mismos.

6. Principio transparencia

Deberá existir una política general sobre transparencia en cuanto a las prácticas y políticas relacionadas a los datos personales. Se deberá contar con medios suficientes para determinar la existencia y su naturaleza, además, de conocerse el propósito principal para su uso, la identidad y el lugar de residencia habitual de quien los controla.

 7. Principio de participación individual

Todos tendremos derecho a que el controlador de datos nos confirme los datos que tienen de nosotros en su poder y que se nos informe su contenido en un tiempo y de manera razonable. Además, en caso de reclamación, los individuos podrán conseguir que sus datos se eliminen, rectifiquen, completen o corrijan sin traumatismos.

8. Principio de responsabilidad

En el controlador de datos debe recaer la responsabilidad del cumplimiento de los principios señalados.

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Cumplir con estos principios será un primer paso para obtener esta certificación. SoftwareONE ofrece a su disposición nuestro equipo de expertos para que le brinden la asesoría correspondiente para que su compañía se certifique, así que lo invitamos a conocer los servicios que ofrecemos, déjenos un comentario en la parte de abajo y le contactaremos.

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